ปรับแต่งรายงาน

---

[PayrollBiz] กรณีที่ผู้ใช้ต้องการปรับเปลี่ยนรายงานให้แตกต่างไปจากรายงานมาตรฐาน PayrollBiz ได้ออกแบบให้ผู้ใช้สามารถทำการปรับแต่งเองและบันทึกรูปแบบที่ปรับแต่งไว้ใช้งานได้

ปรับอะไรได้บ้าง

• ข้อความ : เปลี่ยนข้อความ ขนาด, สี และรูปแบบตัวอักษร
• รูปแบบ : เช่น สลับคอลัมน์ จัดวางหน้ากระดาษ(แนวนอน หรือแนวตั้ง) เปลี่ยนขนาดกระดาษ
• จัดกลุ่ม : จัดกลุ่มในการแสดง เข่น จัดกลุ่มตามแผนก ประเภท รหัส เป็นต้น
• จัดเรียง : จะเรียงตามข้อมูลของคอลัมน์ไหน

ปรับอะไรไม่ได้บ้าง

• เพิ่มข้อมูล : ข้อมูลนอกเหนือจากที่ส่งมาในรายงานไม่สามารถเพิ่มได้
• การตัดคำ : ไม่สามารถกำหนดที่จะให้ตัดคำตรงที่ต้องการได้
• ข้อความของโปรแกรม : มีข้อความบางตำแหน่งที่กำหนดเป็นพื้นฐานของโปรแกรมที่ไม่อนุญาตให้ปรับแก้

ขั้นตอนการใช้งาน

1. ที่หน้าตัวอย่างรายงาน (Preview) เลือกรูปแบบที่ต้องการปรับแต่ง(กรณีที่มีให้เลือก)ก่อน
2. คลิกปุ่มแสดง แล้วรอจนรายงานแสดงในหน้าจอ
3. มาที่ส่วนควบคุม แล้วคลิกที่ปุ่มเปิดหน้าจอปรับแต่งรายงาน
4. เครื่องมือปรับแต่ง(Report Designer) จะแสดงในจอแยกจากหน้าจอของ PayrollBiz
5. ทำการปรับแต่งตามที่ต้องการ
6. เรียบร้อยทำการบันทึกโดยมี 2 ทางเลือก
   1. คลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึกรูปแบบโดยใช้ชื่อเดิม
   2. คลิกที่เมนู File แล้วคลิกที่ Save As … จากนั้นกำหนดชื่อรูปแบบ และคำอธิบาย แล้วคลิกปุ่มตกลง

หน้าจอปรับแต่งรายงาน

ทำความรู้จักกับหน้าจอปรับแต่งรายงาน และส่วนประกอบต่างๆจากภาพด้านบน

1	เมนู และ toolbar	เมนูคำสั่ง Save, Save As … และแถบเครื่องมือสำหรับการปรับแต่ง
2	toolbox	กล่องที่เก็บตัวแสดงผล(control) เราสามารถลากมาวางไว้ในรายงานของเราเพื่อให้แสดงผลตามที่เราต้องการ
3	รายการฟิลด์	แสดงฟิลด์ข้อมูลที่สามารถนำมาใช้ได้ในรายงาน
4	คุณสมบัติ	แสดงคุณสมบัติของตัวแสดงผลที่เรากำลังเลือกอยู่ โดยจะแยกเป็น tab ตามประเภทของคุณสมบัติซึ่งเราสามารถที่จะปรับเปลี่ยนเพื่อให้แสดงผลตามที่ต้องการ
5	tab การแสดง	กำหนดว่าจะแสดงหน้าการออกแบบ หรือ หน้าแสดงตัวอย่างรายงาน
6	ส่วนแสดงผล	ส่วนหลักในการแสดงตาม tab การแสดงผลที่เราเลือก

---