ในหน้านี่จะเป็นการกำหนดค่ารหัสของตัวเลือกในกลุ่มต่าง ๆ เช่น กลุ่มงาน งวด ตำแหน่ง สัญชาติ เป็นต้น เพื่อเพิ่มข้อมูลที่ต้องการ และจะมีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำงานในระบบอื่น
กลุ่มของรหัสที่ต้องระวังในการแก้ไข ประกอบด้วย
- คำนำหน้าชื่อ
- โรงพยาบาล
- พรรคการเมือง
- สัญชาติ
เพราะว่ารหัสของข้อมูลจะถูกนำไปใช้ในการส่งข้อมูลให้ทางราชการ การจะแก้ไขข้อมูลในส่วนนี้ควรตรวจสอบกับข้อมูลของหน่วยงานราชการให้เรียบร้อยก่อนเพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
* เวลาเลือกข้อมูลในกลุ่มนี้จะมีตัวหนังสือสีแดงแจ้งเอาไว้ที่ด้านขวาล่างเสมอ
โดยกลุ่มข้อมูลที่ควรให้ความสำคัญจะมีดังนี้
- กลุ่มงาน
จัดกลุ่มงานของพนักงาน และเพื่อความสะดวกในการกรองข้อมูลทั้งในการแสดงรายการ และออกรายงาน - งวด
กำหนดประเภทของงวด เพื่อแบ่งกลุ่มการประมวลผล และจ่ายเงินเดือน สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ งวด - ตำแหน่งงาน
กำหนดตำแหน่งงานของพนักงานที่จะใส่ในหน้าข้อมูลพนักงาน - ประเภทรายได้
กำหนดคำอธิบายรายได้ สำหรับแสดงในใบแนบ ภ.ง.ด.3 และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
เพิ่มใหม่
ให้เลือกกลุ่มของรหัส(ในตารางซ้ายมือ)ก่อน จากนั้นคลิกที่ปุ่มเพิ่ม หรือคัดลอก(กรณีนี้ต้องเลือกรายการต้นแบบในตารางรายการก่อน) แล้วใส่ข้อมูล รหัส และคำอธิบาย เรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่มบันทึก รหัส และคำอธิบายที่ผู้ใช้เพิ่มจะเพิ่มเข้าไปก็จะแสดงในตาราง(ด้านขวามือ)
แก้ไข
ให้เลือกรหัสที่ต้องการแก้ไขในตารางรายการ (ด้านขวามือ) จากนั้นคลิกปุ่มแก้ไข ทำการแก้ไขตามที่ต้องการ เรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่มบันทึก
กรณีที่มีการแก้ไขรหัส ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกเปลี่ยนไปตามรหัสใหม่ทั้งหมด ดังนั้นหลังจากบันทึกแล้วอาจใช้เวลาสักพักกว่าข้อมูลในตารางจะถูกเปลี่ยนไปตามที่ผู้ใช้แก้ไข(จะเร็วหรือช้าขึ้นกับจำนวนข้อมูลที่จะต้องถูกแก้ไข)
การลบ
ให้เลือกรหัสที่ต้องการแก้ไขในตารางรายการ (ด้านขวามือ) จากนั้นคลิกปุ่มลบ กรณีที่รหัสนั้นถูกนำไปใช้งานอยู่และมีความเสียหายร้ายแรงถ้ามีการลบ โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้ลบจนกว่าผู้ใช้จะไปทำการแก้ไขรายการที่เกี่ยวข้องจนไม่มีการใช้งานรหัสนั้นแล้ว
หมายเหตุ:
- รายชื่อ และรหัสพรรคการเมือง ดูได้ที่หน้า บริการข้อมูล ในเวปไซต์ของกรมสรรพากร
- รายชื่อโรงพยาบาลประกันสังคม ดูได้ที่เวปไซต์ของสำนักงานประกันสังคม