ในหน้านี้จะเป็นการเพิ่มแผนกและฝ่ายงานต่าง ๆ ภายในองค์กร และสามรถใช้ในการแบ่งกลุ่มพนักงานในการออกรายงาน สามารถกำหนดให้พนักงานได้ที่หน้าข้อมูลพนักงาน
ในแต่ละแผนกจะมีข้อมูลที่ดังนี้
- รหัส
รหัสของแผนก ใช้เป็นเงื่อนไขในการคัดกรองเพื่อออกรายงาน สามารถมีได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษร - คำอธิบาย
ชื่อของแผนก จะถูกแสดงในรายงาน - คำอธิบาย (En)
ชื่อของแผนกภาษาอังกฤษ จะถูกแสดงในรายงานเมื่อเลือกใช้ภาษาอังกฤษ - ขึ้นกับแผนก
ให้เลือกว่าแผนกนี้จะอยู่ภายใต้แผนกใด - ระดับ
บ่งบอกว่าแผนกนี้อยู่ในระดับใด ซึ่งจะมีสูงสุด 5 ระดับ โดย 1 คือแผนกที่อยู่ในกลุ่มใหญ๋ที่สุด และ 5 คือแผนกที่อยู่ในกลุ่มย่อยที่สุด โดยในภาพตัวอย่างจะแยกได้ดังนี้
ระดับ 1 : 10000, 20000 และ 22000
ระดับ 2 : 11000, 12000 และ 21000
ระดับ 3 : 12100
ระดับ 4 : 12110
ระดับ 5 : 12111 และ 12112
* ระบบจะกำหนดให้หลังจากทำการเลือกว่าขึ้นอยู่กับแผนกใดและบันทึกเรียบร้อยแล้ว