หัก ณ ที่จ่าย

[PayrollBiz] หน้าจอสำหรับออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีเรียกจากกลุ่มเมนูสิ้นงวดจะเป็นรายการของ ภ.ง.ด.3 ส่วนรายการของ ภ.ง.ด.1ก ต้องเรียกจากกลุ่มเมนูสิ้นปี

กรณีผู้ใช้กำหนดที่ค่าพื้นฐานระบบให้ออกหนังสือรับรองอัตโนมัติ โปรแกรมจะออกหนังสือรับรองที่เป็นรายการของ ภ.ง.ด.3 เมื่อผู้ใช้ปิดงวด และจะออกหนังสือรับรองที่เป็นรายการของ ภ.ง.ด.1ก เมื่อปิดงวดสุดท้ายของปี กรณีพนักงานลาออกระหว่างปีและต้องการออกหนังสือรับรองก่อนปิดงวดสุดท้ายของปีผู้ใช้ต้องดำเนินการเอง

การออกหนังสือรับรองต้องทำหลังจากปิดงวดแล้วเท่านั้น ไม่เช่นนั้นยอดของงวดคำนวณปัจจุบันจะไม่ถูกนำไปรวมด้วย

ออกหนังสือรับรอง

คลิกปุ่มเพิ่ม
ที่ฝั่งขวามือของหน้าจอจะแสดงส่วนของเพิ่มหนังสือรับรองใหม่
กำหนดเอกสาร
- ภ.ง.ด. : โปรแกรมจะกำหนดให้จากกลุ่มเมนูที่ผู้ใช้เรียกเข้ามา
- ปี : ค่าเริ่มต้นเป็นปีปัจจุบัน ถ้าไม่ถูกต้องให้เปลี่ยนให้ถูกต้อง
- วันที่จ่าย : ระบุวันที่จ่ายเงินได้
- เฉพาะ ภ.ง.ด.3
  - งวดที่ : เลือกว่าจะออกหนังสือรับรองของรายงานงวดที่เท่าไร (เมื่อเปลี่ยนงวดวันที่จ่ายจะเปลี่ยนตาม)
  - ประเภทรายได้ : เลือกประเภทรายได้ (กรณีต้องการเพิ่มประเภทรายได้ ต้องไปเพิ่มที่รหัสพื้นฐาน)
เลือกพนักงาน
- เฉพาะ ภ.ง.ด.1ก กรณีลาออกระหว่างปี
  - ทำเครื่องหมายที่ช่อง ◻️เฉพาะคนที่ลาออก
  - ตั้งแต่ : กำหนดได้ว่ากรองข้อมูลเฉพาะคนที่ลาออกตั้งแต่วันที่ตามที่กำหนด
- รหัส ตั้งแต่ : เลือกว่าจะออกหนังสือรับรองตั้งแต่พนักงานรหัสไหน
- รหัส ถึง : เลือกว่าจะออกหนังสือรับรองถึงพนักงานรหัสไหน
ตรวจสอบความถูกต้อง แน่ใจแล้วคลิกปุ่ม ตกลง

แก้ไขหนังสือรับรอง

ที่ตารางรายการ คลิกรายการที่ต้องการแก้ไข (ให้รายการนั้นจะมีกรอบล้อมรอบ)
คลิกปุ่มแก้ไข
ที่ฝั่งขวามือจะแสดงส่วนแก้ไข
ทำการแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

ลบหนังสือรับรอง

ที่ตารางรายการ เลือกรายการที่ต้องการลบโดยทำเครื่องหมายที่ช่อง ◻️ หน้ารายการที่ต้องการลบ (เลือกได้มากกว่า 1 รายการ)
คลิกปุ่มลบ
จะมีหน้าต่างให้ยืนยัน คลิกปุ่ม ตกลง
หลังจากลบเรียบร้อยแล้วจะมีข้อความแจ้ง

หมายเหตุ:

ก่อนออกแบบยื่น ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.1ก ผู้ใช้ต้องทำการออกหนังสือรับรองฯให้เสร็จสิ้นก่อน
เลขที่เอกสารกำหนดได้ที่กำหนดค่าพื้นฐานระบบ