ทะเบียน

---

[PBTool] เครื่องมือนี้อำนวยความสะดวกในการนำเข้าข้อมูลพนักงานจาก Excel ทั้งการนำเข้าข้อมูลพนักงานใหม่ และ การนำเข้าข้อมูลบางหัวข้อของพนักงานปัจจุบัน

📑นำเข้าข้อมูลพนักงานใหม่

คือการนำเข้าข้อมูลของพนักงานที่รหัสพนักงานยังไม่มีในข้อมูลหลัก หัวข้อของข้อมูลที่นำเข้าได้ประกอบด้วย

🎬 ขั้นตอนการดำเนินการ

1. เมื่อเปิดเข้ามา ให้เลือกไฟล์ Excel ที่จะนำเข้า
2. ข้อมูลของไฟล์ Excel ที่เลือกจะแสดงในหน้าจอด้านขวา
3. ถ้าข้อมูลที่แสดงไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่มเปิดไฟล์ excel แล้วเลือกไฟล์ใหม่
4. เลือก ข้อมูลพนักงานใหม่
5. กำหนดตำแหน่งคอลัมน์ของ
   • ข้อมูลพื้นฐาน
   • ข้อมูลการจ้าง
   • ข้อมูลบุคคล
6. คลิกปุ่มเริ่ม เพื่อนำเข้าข้อมูล
7. ยืนยันที่จะนำเข้าข้อมูล
8. หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
9. จะมีตาราง Log แสดงผลการนำเข้า

หมายเหตุ:

• นำเข้ารายการเริ่มจากแถวที่ 2 เป็นต้นไป
• ถ้าหัวข้อไหนไม่มีข้อมูล ไม่ต้องกำหนดตำแหน่งคอลัมน์
• หัวข้อที่มี * กำกับไว้คือหัวข้อที่จำเป็นต้องมีข้อมูล
• ในส่วนของการกำหนดตำแหน่งคอลัมน์
  • กรณีกำหนดคอลัมน์ชื่อ แต่ไม่กำหนดคอลัมน์นามสกุล โปรแกรมจะตรวจสอบจากสัญชาติ ถ้าเป็นไทย จะตรวจสอบข้อมูลในคอลัมน์ชื่อ ถ้ามีช่องว่างจะแยกข้อความหน้าช่องว่างเป็นชื่อ และข้อความหลังช่องว่างเป็นนามสกุล
  • กรณีไม่กำหนดคอลัมน์ชื่อ (En) และนามสกุล (En) จะใช้ข้อมูลจากคอลัมน์ชื่อ และ คอลัมน์นามสกุลแทน
  • กรณีไม่กำหนดคอลัมน์เพศ โปรแกรมจะอ้างอิงจากคำนำหน้า ถ้าเป็น นาง หรือ นางสาว จะกำหนดเพศเป็น F (หญิง) นอกนั้นจะกำหนดเป็น M (ชาย)
• ในส่วนของที่อยู่ ถ้ามีข้อมูลแยกตามคอลัมน์บ้านเลขที่ หมู่ที่ ถนน ตำบล อำเภอ ฯลฯ ได้จะดีที่สุด แต่ถ้าไม่สามารถแยกได้ โปรแกรมจะทำการแยกข้อมูลจากในคอลัมน์ที่อยู่ติดต่อ และ ที่อยู่ตามบัตรประชาชน ซึ่งถ้าข้อมูลในคอลัมน์เหล่านั้นไม่มีคำบ่งบอกกำกับไว้ ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่ถูกต้อง (คำบ่งบอกเช่น ถนน ต้องมี ถ. หรือ ถนน อยู่หน้าชื่อถนน หรือ ตำบล/แขวง ต้องมี ต. ตำบล หรือ แขวงอยู่หน้าชื่อตำบล/แขวง เป็นต้น)

📑นำเข้าข้อมูลพนักงานปัจจุบัน

คือการนำเข้าข้อมูลของพนักงานที่มีอยู่ในข้อมูลหลักแล้ว การนำเข้าจะทำได้ที่ละหัวข้อ โดยหัวข้อที่นำเข้าได้มีดังนี้

🎬 ขั้นตอนการดำเนินการ

1. เมื่อเปิดเข้ามา ให้เลือกไฟล์ Excel ที่จะนำเข้า
2. ข้อมูลของไฟล์ Excel ที่เลือกจะแสดงในหน้าจอด้านขวา
3. ถ้าข้อมูลที่แสดงไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่มเปิดไฟล์ excel แล้วเลือกไฟล์ใหม่
4. เลือก ข้อมูลพนักงานปัจจุบัน
5. กำหนดหัวข้อที่จะนำเข้าโดย
   • เลือกระหว่างทะเบียนพนักงาน หรือ ทะเบียนเงินเดือน
   • จากนั้นเลือกหัวข้อ
6. กำหนดตำแหน่งคอลัมน์
7. คลิกปุ่มเริ่ม เพื่อนำเข้าข้อมูล
8. ยืนยันที่จะนำเข้าข้อมูล
9. หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
10. จะมีตาราง Log แสดงผลการนำเข้า

หมายเหตุ:

• นำเข้ารายการเริ่มจากแถวที่ 2 เป็นต้นไป

---