PayrollBiz

⌘K
  1. Home
  2. Docs
  3. PayrollBiz
  4. เครื่องมือ (PRBizTool)...
  5. ตัวช่วย
  6. ปรับเงินเดือน

ปรับเงินเดือน


[PayrollBiz] ตัวช่วยนี้อำนวยความสะดวกในการปรับเงินเดือนได้พร้อมกันครั้งละหลายคน กรณีที่ปรับเป็นอัตรา หรือ จำนวนเงินที่เท่ากัน โดยจะต้องแยกปรับตามประเภทพนักงาน(รายเดือน/รายวัน) และตามประเภทของงวด(เดือนละครั้ง/เดือนละ 2 ครั้ง)

  1. กำหนดเงื่อนไขในส่วนกรองพนักงาน
    • เลือกประเภทของพนักงานจากตัวเลือกที่มีให้
    • เลือกประเภทของงวดจากตัวเลือกที่มีให้ (ตัวเลือกจะเปลี่ยนไปตามประเภทของพนักงาน)
    • กรณีต้องการกรองสาขา และ กลุ่มงาน ก็ให้กำหนดเพิ่ม
  2. ใส่ข้อมูลในการปรับเงินเดือน
    • วันที่ปรับเงินเดือน (หลังจากใส่วันที่แล้วทางขวาของช่องวันที่จะแสดงงวดที่ปรับเงินเดือน) กรณีมีการปรับเงินเดือนในงวดเดียวกันอยู่ก่อนแล้ว แต่วันที่ที่ผู้ใช้กำหนดไม่ตรงกับวันที่ของรายการที่มีอยู่ จะมีข้อความเตือนแสดงขึ้นมา
    • เลือกหัวข้อที่จะปรับจากตัวเลือกที่มีให้
    • วันใหม่ และ วันเก่า คือจำนวนวันที่จะใช้อัตราใหม่ และอัตราเก่า ตามลำดับ (ค่าเริ่มต้นจะคำนวณให้จากวันที่ปรับเงินเดือน) ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้เองตามที่ต้องการ
    • วิธีปรับ เลือกจากตัวเลือกที่มีให้
    • จำนวน ระบุเปอร์เซ็นต์ หรือ จำนวนเงินเพิ่ม หรือ จำนวนเงินอัตราใหม่ ตามวิธีปรับที่เลือก
    • ปรับอัตราล่วงเวลา / ปรับหักลา กรณีที่หัวข้อในการปรับเป็นฐานในการคำนวณอัตราเหล่านี้ ถ้าผู้ใช้ทำเครื่องหมายโปรแกรมจะบันทึกการปรับให้อัตโนมัติ
  3. คลิกปุ่มรีเฟรชข้อมูล โปรแกรมจะทำการคำนวณจำนวนเงินที่ปรับ และอัตราใหม่ แล้วแสดงรายการในตารางเพื่อให้ผู้ใช้ได้ตรวจสอบความถูกต้อง
  4. ทำเครื่องหมายในช่อง ▢ ที่อยู่หน้ารายชื่อพนักงานที่ต้องการปรับเงินเดือน
  5. ถ้าตรวจสอบแล้วว่าถูกต้องให้คลิกปุ่มเริ่มดำเนินการ เพื่อบันทึกรายการปรับเงินเดือน
  6. ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วจะมีข้อความแจ้ง พร้อมแสดงผลการบันทึกรายการ
  • ผู้ใช้สามารถทดลองปรับเงินเดือนได้ตามที่ต้องการ ตราบใดที่ยังไม่คลิกปุ่มเริ่มดำเนินการรายการที่แสดงในตารางก็ยังไม่ถูกบันทึก
  • ต้องการ export รายการในตารางออกเป็น Excel ให้คลิกที่ปุ่ม XLSX ที่มุมล่างซ้ายของตาราง
  • การปรับเงินเดือนของพนักงาน 1 ท่านปรับได้เพียง 1 ครั้งในแต่ละงวด โดยวันที่ปรับของแต่ละหัวข้อรายได้ต้องเป็นวันที่เดียวกัน
  • กรณีที่มีการบันทึกปรับเงินเดือนในงวดนั้นไปแล้ว แต่วันที่ และ/หรือ จำนวนวันใหม่ / วันเก่าไม่ถูกต้อง ถ้าต้องการใช้ตัวช่วยนี้ใหม่ต้องไปที่หน้าจอป้อนข้อมูล – ปรับเงินเดือนแล้วทำการลบรายการเหล่านั้นเสียก่อน
ปรับปรุง
  • v. 1.7.6705.0 เพิ่มเข้ามา