ทั่วไป

งานในแต่ละงวด

[PayrollBiz] จะอธิบายงานต่างๆที่ผู้ใช้ต้องทำตามลำดับก่อน-หลังเพื่อคำนวณเงินเดือนในแต่ละงวด

ลำดับขั้นตอนงานในแต่ละงวด

1. งานทะเบียน

ถ้ามีพนักงานเข้าใหม่ ให้รีบทำการเพิ่มข้อมูลพนักงาน และเงินเดือน ก่อนประกาศกะ และดึงเวลาทำงาน
ถ้าทราบว่าพนักงานจะลาออก ให้รีบบันทึกวันที่ และเหตุผลลาออกทันที
ถ้าพนักงานแจ้งการเปลี่ยนค่าลดหย่อนภาษีให้ทำการเปลี่ยนแปลงก่อนคำนวณภาษี

2. งานป้อนข้อมูล

ถ้ามีการปรับเงินเดือน ให้ทำการเปลี่ยนแปลงให้เสร็จก่อนคำนวณการทำงาน
การบันทึกการลา การทำล่วงเวลา และ รายได้/หักพิเศษ ต้องทำให้เสร็จก่อนคำนวณการทำงาน
ถ้ามีระบบเวลาทำงาน
- ต้องทำการประกาศกะก่อนก่อนที่จะดึงเวลาทำงาน
- ถ้ามีการเปลี่ยนวันหยุด ให้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่หน้าจอวันหยุดให้เสร็จก่อนจะทำการดึงข้อมูลเวลาทำงาน และบันทึกการลา

3. คำนวณการทำงาน

หลังคำนวณแล้วให้ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนวันจ่ายเงิน และขั้นของเบี้ยขยัน
ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้องสามารถแก้ไขได้ 2 วิธี
1. แก้ไขข้อมูลต้นทางให้ถูกต้อง แล้วคำนวณการทำงานใหม่ หรือ
2. แก้ไขข้อมูลการคำนวณที่หน้าจอแก้ไขจำนวนวัน (ไม่สามารถแก้ไขขั้นเบี้ยขยันได้) และห้ามคำนวณการทำงานใหม่

4. คำนวณรายได้/หัก

หลังคำนวณแล้วให้ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงิน
ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้องมี 2 ทางเลือก
1. แก้ไขข้อมูลต้นทางให้ถูกต้อง แล้วคำนวณรายได้/หักใหม่
2. แก้ไขข้อมูลการคำนวณที่หน้าจอแก้ไขรายได้/หัก และห้ามคำนวณรายได้/หักใหม่

5. คำนวณภาษี

หลังคำนวณภาษีแล้วต้องไม่มีการแก้ไขใดๆอีก

6. ปิดงวด

ลำดับขั้นตอนมีความสำคัญอย่างมาก กรณีที่พบว่าข้อมูลในขั้นตอนก่อนหน้าไม่ถูกต้อง หลังจากกลับไปทำการแก้ไขแล้วต้องทำขั้นตอนถัดมาตามลำดับใหม่อีกครั้ง

หัวข้อเนื้อหา