กำหนดค่า
ทะเบียนข้อมูล
[PayrollBiz] ในส่วนนี้จะเป็นการสร้างและเลือกฐานข้อมูลที่ต้องการจะเข้าไปทำงาน โดยวิธีการสร้างฐานข้อมูลใหม่มีดังนี้
ในตารางจะแสดงฐานข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบัน ต้องการใช้ฐานข้อมูลไหนในตารางให้คลิกที่รายการนั้นก่อนแล้วคลิกปุ่มเลือกจากนั้นหน้าจอทะเบียนข้อมูลจะปิดเอง ผู้ใช้ก็สามารถทำงานกับฐานข้อมูลที่ท่านเลือกได้ตามปกติ สามารถดูที่ status bar ที่ด้านล่างของหน้าจอหลักได้ว่าท่านกำลังใช้งานฐานข้อมูลไหนอยู่
กรณีที่เริ่มใช้งานครั้งแรกถ้าในตารางไม่มีรายการแสดงอยู่ให้ทำการเพิ่มฐานข้อมูลใหม่ ผู้ใช้สามารถเพิ่มฐานข้อมูลได้ไม่เกินสิทธิการใช้งานของท่าน
เพิ่มฐานข้อมูลใหม่
- คลิกปุ่มเพิ่ม
- จะมีหน้าต่างใหม่แสดงขึ้นมา ให้กำหนด
- เลขที่: เลขที่ของทะเบียน (ตัวเลข 3 หลัก 001 ถึง 999)
- คำอธิบาย: ข้อความที่จะแสดงในคอลัมน์คำอธิบายของตาราง
- เงื่อนไข: เลือกว่าจะสร้างใหม่(สร้างข้อมูลเปล่า) หรือ คัดลอก(สร้างโดยคัดลอกข้อมูลจากทะเบียนอื่น)
- จำนวนงวด: เลือกจำนวนงวดสูงสุดต่อปี
- กรณีเลือกสร้างใหม่โดยการคัดลอก ให้กำหนด
- จากข้อมูล: เลือกทะเบียนข้อมูลที่จะใช้เป็นต้นแบบ
- การคัดลอก: เลือกว่าจะคัดลอกข้อมูลทั้งหมด หรือ คัดลอกเฉพาะหัวข้อที่เลือก
- กรณีเลือกคัดลอกเฉพาะหัวข้อที่เลือก ให้ทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อที่ต้องการคัดลอก
- คลิกปุ่มบันทึก
- โปรแกรมจะสร้างฐานข้อมูลใหม่ แล้วจะปิดหน้าต่างนี้
ลบฐานข้อมูล
- ที่ตารางทะเบียนข้อมูล คลิกที่แถวของฐานข้อมูลที่ต้องการลา(ให้พื้นหลังเป็นสีเข้ม)
- คลิกปุ่มลบ
- จะมีหน้าต่างให้ยืนยันการลบฐานข้อมูล คลิกปุ่มตกลง
- หลังจากลบแล้วจะมีข้อความแจ้ง
แก้ไขคำอธิบาย
- ที่ตารางทะเบียนข้อมูล คลิกที่แถวของฐานข้อมูลที่ต้องการลา(ให้พื้นหลังเป็นสีเข้ม)
- จะมีหน้าต่างใหม่แสดงขึ้นมา ให้แก้ใขข้อความในช่องคำอธิบาย
- คลิกปุ่มบันทึก
