📝ข้อมูลพนักงาน

[Panya HRM] หน้าจอสำหรับจัดการข้อมูลพนักงาน เช่น เพิ่มพนักงานใหม่ แก้ไขข้อมูลพนักงาน เป็นต้น ข้อมูลพนักงานจะมี 2 หน้าจอด้วยกัน คือ หน้าจอทะเบียนรายชื่อ และ หน้าจอรายละเอียด

หัวข้อเนื้อหา
 📑หน้าจอทะเบียนรายชื่อ
    •แสดงชื่อพนักงานที่ลาออกไปแล้ว
    •สัญลักษณ์ในคอลัมน์แรก
 📑หน้าจอรายละเอียด
    📁ข้อมูลการจ้าง
      (a)ชื่อพนักงาน
      (b)สถานภาพปัจจุบัน 
      (c)ข้อมูลการทำงาน
      (d)ข้อมูลการจ้างงาน
      (e)เลขที่ประจำตัว
    📁ข้อมูลส่วนบุคคล
      (f)ข้อมูลส่วนบุคคล
      (g)ที่อยู่ในการติดต่อ
      (h)ที่อยู่ตามบัตรประชาชน
      (i)สถานะการสมรส
    📁ข้อมูลอื่นๆ
      (j)อื่นๆ
      (k)บันทึก
 📑การจัดการข้อมูลพนักงาน
    •เพิ่มพนักงานใหม่
    •แก้ไขข้อมูลพนักงาน
    •ลบข้อมูลพนักงาน 

บทความที่เกี่ยวข้อง
📄พนักงานลาออก
📄พนักงานเข้าใหม่

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
📄เปลี่ยนที่อยู่พนักงาน - HR3 Tool
📄ส่งออกข้อมูลพนักงาน - HR3 Tool
📄จำแนกที่อยู่ - HR3 Tool

📑หน้าจอทะเบียนรายชื่อ

ในหน้าจอนี้ด้านบนจะมีแผงปุ่มควบคุม และ แผงกรองข้อมูล ส่วนด้านล่างจะเป็นตารางแสดงรายชื่อพนักงานที่ยังคงสถานภาพเป็นพนักงานของบริษัทอยู่หลังจากปิดสิ้นปีก่อน

แสดงชื่อพนักงานที่ลาออกไปแล้ว

กรณีที่พนักงานลาออกในปีนี้ และเปลี่ยนสถานะเป็น RS แล้ว เมื่อเปิดหน้าจอนี้รายชื่อของพนักงานเหล่านั้นจะถูกซ่อนไว้ ถ้าต้องการให้แสดงต้องทำเครื่องหมายที่ช่องแสดงพนักงานที่ลาออกแล้วคลิกปุ่มแสดงผล รายชื่อของพนักงานดังกล่าวถึงจะแสดงในตาราง

สัญลักษณ์ในคอลัมน์แรก

บางกรณีผู้ใช้จะสังเกตุเห็นสัญญลักษณ์ตัว N P หรือ R ในคอลัมน์แรกของตาราง ความหมายสัญญลักษณ์คือ

N	หมายถึงพนักงานเข้าใหม่ในงวดปัจจุบัน
P	หมายถึงพนักงานพ้นทดลองงานในงวดปัจจุบัน
R	หมายถึงพนักงานลาออกในงวดปัจจุบัน

📑หน้าจอรายละเอียด

หน้าจอสำหรับบันทึกข้อมูลพนักงาน ส่วนบนมีช่องกำหนด

ในส่วนด้านล่างของหน้าจอแบ่งออกเป็น 3 tab ดังนี้

📁ข้อมูลการจ้าง

ข้อมูลใน tab แบ่งออกเป็นส่วนๆดังต่อไปนี้

(a) ชื่อพนักงาน

(b) สถานภาพปัจจุบัน

(c) ข้อมูลการทำงาน

(d) ข้อมูลการจ้างงาน

(e) เลขที่ประจำตัว

📁ข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลใน tab แบ่งออกเป็นส่วนๆดังต่อไปนี้

(f) ข้อมูลส่วนบุคคล

(g) ที่อยู่ในการติดต่อ

(h) ที่อยู่ตามบัตรประชาชน

ให้ดูคำอธิบายตาม (g) ที่อยู่ในการติดต่อ

(i) สถานะการสมรส

📁ข้อมูลอื่นๆ

ข้อมูลใน tab แบ่งออกเป็นส่วนๆดังต่อไปนี้

(j) อื่นๆ

(k) บันทึก

บันทึกข้อความได้ตามต้องการ 5 ช่อง ในแต่ละช่องความยาวไม่เกิน 120 ตัวอักษร

📑การจัดการข้อมูลพนักงาน

เพิ่มพนักงานใหม่

1. ไปที่หน้าจอทะเบียนรายชื่อ
2. คลิกปุ่มเพิ่ม
3. หน้าจอรายละเอียดจะแสดงขึ้นมา
4. บันทึกข้อมูลของพนักงานให้ครบถ้วน
5. คลิกปุ่มบันทึก
6. จะมีข้อความแจ้งว่า บันทึกข้อมูลแล้ว

แก้ไขข้อมูลพนักงาน

1. ไปที่หน้าจอทะเบียนรายชื่อ
2. คลิกที่รายชื่อของพนักงานที่ต้องการในตาราง ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม
3. คลิกปุ่มแก้ไข
4. หน้าจอรายละเอียดจะแสดงขึ้นมา
5. แก้ไขข้อมูลของพนักงานตามที่ต้องการ
6. คลิกปุ่มบันทึก
7. จะมีข้อความแจ้งว่า บันทึกข้อมูลแล้ว

ลบข้อมูลพนักงาน

1. ไปที่หน้าจอทะเบียนรายชื่อ
2. คลิกที่รายชื่อของพนักงานที่ต้องการในตาราง ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม
3. คลิกปุ่มลบ
4. ตอบยืนยันที่จะลบ
5. จะมีข้อความแจ้งว่า ได้ทำการลบข้อมูลแล้ว

หมายเหตุ:

• ถ้ามีการบันทึกข้อมูลของพนักงานที่ส่วนอื่นๆ เช่น บันทึกประวัติต่างๆ ประกาศกะ บันทึกการลา เป็นต้น จะไม่สามารถลบข้อมูลพนักงานได้
• ถ้ายังต้องการลบข้อมูลพนักงาน จะต้องไปทำการลบรายการต่างๆเหล่านั้นให้หมดก่อน