ข้อมูลและการสำรอง
ข้อมูลมีความสำคัญอย่างมาก ไฟล์โปรแกรมหายยังไม่มีปัญหาสามารถนำมาติดตั้งใหม่ได้ แต่ถ้าไฟล์ข้อมูลหายต้องเริ่มป้อนข้อมูลใหม่หมด ผู้ใช้งานจำเป็นต้องทำความเข้าใจในเรื่องของไฟล์ข้อมูลว่าอยู่ที่ไหน
📑ประเภทไฟล์ข้อมูล
ไฟล์ข้อมูลของ Panya HRM มี 3 ประเภทดังต่อไปนี้
| ประเภท | คำอธิบาย |
|---|---|
| 1️⃣ ไฟล์ข้อมูลกลาง | ไฟล์ที่เก็บข้อมูลของทะเบียน และ บัญชีผู้ใช้กลาง ชื่อไฟล์คือ sBMPM กรณีใช้ฐานข้อมูล Microsoft Access หรือ pyhrcom กรณีใช้ฐานข้อมูล Microsoft SQL Server |
| 2️⃣ ไฟล์ข้อมูลหลัก | ไฟล์ที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของแต่ละฐานทะเบียน ยกเว้นข้อมูลเอกสารเท่านั้น ไฟล์นี้มีความสำคัญที่สุด ถ้าหายไปผู้ใช้ต้องทำการป้อนข้อมูลใหม่ ข้อมูลหลักมีการจัดเก็บ 1 ไฟล์ต่อ 1 ทะเบียน ชื่อของไฟล์จะแตกต่างกันออกไปตามแต่ละทะเบียน ชื่อไฟล์คือ pyhrXX โดยที่ XX คือเลขที่ของทะเบียน |
| 3️⃣ ไฟล์ข้อมูลเอกสาร | ไฟล์ที่เก็บข้อมูลเฉพาะของระบบเอกสารเท่านั้น จัดเก็บ 1 ไฟล์ต่อ 1 ทะเบียนเช่นเดียวกับข้อมูลหลัก ชื่อไฟล์คือ pyhrpicXX โดยที่ XX คือเลขที่ของทะเบียน |
📑ตำแหน่งไฟล์
สำหรับฐานข้อมูล Microsoft Access ไฟล์ข้อมูลกลางจะอยู่ในโฟลเดอร์หลักของ Panya HRM (ปกติคือโฟลเดอร์ Human3) ส่วนไฟล์ข้อมูลหลัก และไฟล์ข้อมูลเอกสารจะอยู่ในโฟลเดอร์ Data (ปกติคือโฟลเดอร์ Human3\Data)
สำหรับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server ไฟล์ข้อมูลทั้ง 3 ประเภทจะอยู่ในโฟลเดอร์ DATA ของ SQL Server
หมายเหตุ:
สำหรับฐานข้อมูล Microsoft Access ตำแหน่งของไฟล์ข้อมูลหลัก และไฟล์ข้อมูลเอกสารอาจเปลี่ยนแปลงไปจากค่าเริ่มต้นได้ ขึ้นอยู่กับการกำหนดตำแหน่งโดยใช้โปรแกรม PyDBUty3
วิธีการดูว่าปัจจุบันตำแหน่งของไฟล์ข้อมูลเหล่านั้นคือที่ไหนให้เปิดโปรแกรม Panya HRM แล้วเลื่อนเม้าส์ไปชี้ตรงข้อความ เมนูหลัก(อยู่มุมบนซ้ายของหน้าจอ) แล้วคลิก จะมีหน้าต่างเล็กๆแสดงขึ้นมา ไปที่ tab ข้อมูลซอฟต์แวร์ จะแสดงตำแหน่งของโฟลเดอร์ฐานข้อมูล และ โฟลเดอร์ข้อมูลสำรอง (ดูภาพประกอบได้ที่บทความข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรม) หรือเปิด HR3 Tool แล้วดูที่ส่วนของตำแหน่งโฟลเดอร์ในหน้าหลัก
สรุปเป็นตาราง
| ประเภท | ชื่อไฟล์ | ตำแหน่ง |
|---|---|---|
| ข้อมูลกลาง | sBMPM กรณีฐานข้อมูล Microsoft Access หรือ pyhrcom กรณีฐานข้อมูล Microsoft SQL Server | Human3 หรือ Database default locations ของ SQL Server |
| ข้อมูลหลัก | pyhr** | Human3\Data หรือ Database default locations ของ SQL Server |
| ข้อมูลเอกสาร | pyhrpic** | Human3\Data หรือ Database default locations ของ SQL Server |