ข้อมูลและการสำรอง

นำข้อมูลสำรองกลับมาใช้ (Microsoft Access)

[Panya HRM] โดยปกติโปรแกรมที่ใช้ฐานข้อมูล Microsoft Access จะทำการสำรองข้อมูลทุกครั้งที่เปิดใช้งานโปรแกรมครั้งแรกในแต่ละวัน เมื่อข้อมูลที่ใช้งานปัจจุบันเสียหายผู้ใช้สามารถนำข้อมูลที่สำรองไว้ในแต่ละวันมาใช้แทนได้ โดยอาจต้องมีการป้อนข้อมูลใหม่เข้าไปบ้าง

📄ใช้เครื่องมือช่วยในการคืนข้อมูล

เปิดโปรแกรม Panya HRM ถ้าฐานข้อมูลปัจจุบันที่ใช้งานอยู่เสียหายจะมีข้อความแสดงดังนี้

ให้คลิกปุ่ม OK แล้วดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

หน้าจอคืนข้อมูล(ตามภาพด้านล่าง)จะแสดงขึ้นมา
ไปที่ตารางข้อมูลสำรองแต่ละวัน ซึ่งแสดงไฟล์ข้อมูลสำรองรายวันที่มีอยู่ โดยจะเรียงจากเก่าสุดไปล่าสุด
เลือกไฟล์สำรองที่ต้องการคืนข้อมูลมาใช้งานแทนไฟล์ปัจจุบัน โดยคลิกที่ชื่อไฟล์นั้น(ในคอลัมน์ File’s name)
ในช่องไฟล์ที่ต้องการคืนข้อมูล จะแสดงชื่อไฟล์ตามที่ผู้ใช้เลือกในขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม ดำเนินการ เพื่อทำการนำไฟล์สำรองรายวันที่เลือกมาใช้งานแทน
ทำการยืนยันการดำเนินการ
หลังคืนข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วจะมีข้อความแจ้ง
หลังจากปิดข้อความแล้วโปรแกรมจะปิดตัวลง

📄ดำเนินการคืนข้อมูลด้วยตนเอง

ก่อนอื่นผู้ใช้ต้องทราบข้อมูลต่อไปนี้ก่อนที่จะดำเนินการ

โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ข้อมูล (📖ดูตำแหน่งไฟล์ข ้อ ม ู ล แ ล ะ ไ ฟ ล ์ส ำ ร อ ง)
โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์สำรอง (📖ดูตำแหน่งไฟล์ข้อมูล และไฟล์สำรอง)
ชื่อไฟล์ข้อมูลปัจจุบัน (📖ดูชื่อไฟล์ข้อมูล ห ล ั ก)
ชื่อไฟล์สำรองรายวัน (📖ดูชื่อไฟล์สำรองรายวัน)

ถ้าทราบข้อมูลข้างต้นแล้ว มาดำเนินการคืนข้อมูลด้วยตนเองตามขั้นตอนต่อไปนี้

ปิด Panya HRM
ไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ข้อมูล
ลบไฟล์ข้อมูลปัจจุบัน
ไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์สำรอง
คัดลอก(Copy)ไฟล์สำรองรายวันที่ต้องการนำมาใช้
กลับไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ข้อมูล
วาง(Paste)ไฟล์สำรองรายวันที่คัดลอกมา
เปลี่ยนชื่อ(Rename)ไฟล์สำรองให้เป็นชื่อไฟล์ข้อมูลปัจจุบัน
เปิด Panya HRM