📝ค้ำประกัน

---

เงินค้ำประกันจะหักเงินตามสัญญาที่กำหนดไว้ จะหักเท่าๆกันในแต่ละงวดจนครบกำหนด หรือบางตำแหน่งงานอาจต้องมีผู้ค้ำประกัน

สามารถกำหนดหลายสัญญาพร้อมกันได้ แต่หากมีการหักเงินหลายสัญญาในงวดเดียวกัน
เช่น สัญญาที่ 1 หักเงิน 300 สัญญาที่ 2 หักเงิน 500 เวลาออกสลิปเงินเดือนในโปรแกรม จะออกเป็นยอดรวม 800 บาท

📑ข้อมูลที่บันทึก

ข้อมูลใน tab แบ่งออกเป็นส่วนๆดังต่อไปนี้

📁ทั่วไป

เลขที่สัญญา	เลขที่ของสัญญา สามารถกำหนดให้เพิ่มอัตโนมัติได้
วงเงิน	จำนวนเงินที่ค้ำประกัน เมื่อหักเงินคืนครบวงเงินแล้วโปรแกรมจะทำการปิดสัญญาให้
วันที่เริ่ม	วันที่เริ่มหักเงิน ให้กำหนดวันที่ให้อยู่ในงวดที่จะเริ่มหัก
วันที่สิ้นสุด	วันที่สิ้นสุดสัญญา
ประเภทการค้ำประกัน	เลือกว่าใช้บุคคลหรือวงเงินในการค้ำประกัน
รายละเอียด	สำหรับบันทึกรายละเอียดของสัญญาได้ตามต้องการ

📁ผู้ค้ำประกัน

สำหรับบันทึกข้อมูลผู้ค้ำประกัน กรณีที่เลือกประเภทการค้ำประกันเป็นบุคคล

ผู้ค้ำประกัน	ข้อมูลของผู้ค้ำประกัน
วงเงินค้ำประกัน	จำนวนเงินที่ค้ำประกัน
ที่อยู่	ที่อยู่ของผู้ค้ำประกัน สามารถระบุได้ทั้งที่ทำงานและที่พักอาศัย

📁การชำระเงิน

หักงวดละ	จำนวนเงินที่หักต่องวด
หักไว้แล้ว	รวมจำนวนเงินที่หักมาแล้วทั้งหมด
เลขที่คืนเงิน	เลขที่เอกสารอ้างอิงที่ใช้คืนเงินค้ำประกัน
วันที่	วันที่คืนเงินค้ำประกัน

📁คู่สมรส

หากมีคู่สมรสให้ป้อนข้อมูลใน tab นี้ด้วย หากมีการใส่ข้อมูลใน📑ข้อมูลพนักงาน (ข้อมูลส่วนบุคคล (i) สถานะการสมรส) ไว้แล้ว โปรแกรมจะดึงมาให้อัตโนมัติ

❓คำถามที่พบบ่อย

1. มีการบันทึกค้ำประกันแล้ว และ จำนวนหักต่องวด รวมทั้ง วันที่เริ่ม ก็ตรวจสอบแล้วว่าถูกต้อง แต่ทำไมไม่มีการหักเงินให้

• ตรวจสอบว่ามีการผูกรายการหักสำหรับค้ำประกันแล้วหรือไม่ ดูได้ที่⚙️ค่าพื้นฐานระบบ (เงินเดือน)
• ตรวจสอบว่าประเภทค้ำประกันเป็นวงเงินหรือไม่ หากเลือกเป็นบุคคลโปรแกรมจะไม่หักให้

2. กรณีพนักงานลาออกแต่ยังหักไม่ครบตามจำนวนทั้งหมด
   หรือ พนักงานต้องการให้หักยอดที่เหลือทั้งหมดงวดนี้ จะทำอย่างไร

• ให้แก้ไขยอดหักงวดละที่ค้ำประกัน ให้เท่ากับจำนวนเงินที่ขาดอยู่ได้เลย

3. ถ้าเฉพาะงวดคำนวณนี้ไม่ต้องการหัก จะทำอย่างไร

• แก้ไขตรงหักงวดละให้เป็น 0