📆งานสิ้นงวด

[Panya HRM] หลังจากคำนวณเงินเดือนของงวดปัจจุบันเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ใช้ต้องทำการปิดสิ้นงวดก่อนถึงจะสามารถคำนวณเงินเดือนของงวดถัดไปได้ ยกเว้นงวดสุดท้ายของปีที่ต้องเพิ่มขั้นตอนปิดสิ้นปีก่อนถึงจะสามารถคำนวณเงินเดือนงวดแรกของปีถัดไปได้

หัวข้อเนื้อหา
📑ปิดสิ้นงวด
📑คืนข้อมูล

📑ปิดสิ้นงวด

ในการปิดสิ้นงวดจะมีการดำเนินการต่างๆต่อไปนี้

ขั้นตอนการปิดสิ้นงวด

1. ปิดโปรแกรม Panya HRM ทุกเครื่อง
2. เฉพาะเครื่องที่จะทำการปิดสิ้นงวด ให้เปิดโปรแกรม Panya HRM
3. มาที่กลุ่มเมนูงานสิ้นงวด เลือกหัวข้อปิดสิ้นงวด
4. กรณีที่ข้อความเตือนให้ตรวจสอบก่อนว่าไม่มีปัญหาใดๆ
5. คลิกปุ่มบันทึก เพื่อทำการปิดสิ้นงวด
6. ทำการการยืนยันที่จะปิดสิ้นงวด
7. รอจนการดำเนินการเสร็จสิ้น แล้วหน้าจอจะปิดลง
8. ตรวจสอบที่แถบด้านล่างของหน้าจอ ที่ช่องงวดคำนวณจะเปลี่ยนเป็นงวดใหม่

📑คืนข้อมูล

กรณีงวดที่เพิ่งปิดไปล่าสุดมีข้อบกพร่องต้องการนำกลับมาแก้ไขแล้วปิดงวดใหม่สามารถทำได้ แต่ผู้ใช้ต้องทราบก่อนว่าข้อมูลที่ได้ป้อนเข้าไปใหม่หลังจากปิดสิ้นงวดดังกล่าวจะหายไปทั้งหมด

ขั้นตอนการคืนข้อมูล

1. ปิดโปรแกรม Panya HRM ทุกเครื่อง
2. เฉพาะเครื่องที่จะทำการปิดสิ้นงวด ให้เปิดโปรแกรม Panya HRM
3. มาที่กลุ่มเมนูงานสิ้นงวด เลืกหัวข้อคืนข้อมูล
4. เลือกปี และงวดที่จะคืน
5. คลิกปุ่มบันทึก เพื่อทำการคืนข้อมูลของงวดที่เลือก
6. ทำการยืนยันที่จะคืนข้อมูล
7. จากนั้นจะมีหน้าต่างยืนยันว่าจะสำรองข้อมูลงวดปัจจุบันหรือไม่ ถ้าต้องการให้คลิกปุ่ม Yes ถ้าไม่ต้องการคลิกปุ่ม No
8. หลังจากคืนข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วจะมีข้อความแจ้ง
9. ตรวจสอบที่แถบด้านล่างของหน้าจอ ที่ช่องงวดคำนวณจะเปลี่ยนเป็นงวดที่ผู้ใช้เลือก