กำหนดตำแหน่งข้อมูล
[Panya HRM] ตำแหน่งข้อมูลหลัก และข้อมูลสำรองของ Panya HRM สามารถเปลี่ยนได้ตามที่ผู้ใช้ต้องการ โดยการกำหนดเพียงครั้งเดียวเท่านั้น
การเปิดหน้าจอกำหนดตำแหน่งข้อมูลทำได้ 3 ช่องทางด้วยกัน
ที่ระบบหลัก นำเม้าส์ไปชี้ที่คำว่าเมนูหลัก(มุมซ้ายบนของหน้าจอ) เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นรูปตัว 
ให้ทำการคลิก จะมีหน้าต่างข้อมูลโปรแกรมแสดงขึ้นมา ให้ไปที่ tab ข้อมูลซอฟต์แวร์ แล้วคลิกที่ปุ่ม กำหนดโฟลเดอร์
ที่หน้าหลักใหม่ ไปที่กลุ่มเมนูช่วยเหลือ แล้วเลือกหัวข้อเกี่ยวกับ เมื่อมีหน้าต่างเกี่ยวกับแสดงขึ้นมาให้คลิกที่ปุ่ม กำหนดตำแหน่งข้อมูล
ปิดโปรแกรม แล้วเปิด File Explorer เข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรมหลัก หาไฟล์ PyDBUty3.exe แล้วทำการเปิดไฟล์ดังกล่าว
- เลือก Database Type เป็น Microsoft Access
- กรณีต้องการให้โฟลเดอร์ข้อมูล และโฟลเดอร์สำรองอยู่ในโฟลเดอร์หลัก ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง
ใช้ตำแหน่งของโปรแกรม - จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- กรณีเลือกใช้ตำแหน่งของโปรแกรม ให้ข้ามไปยังหัวข้อที่ 8 ได้เลย
- กำหนดตำแหน่งของข้อมูลหลักที่ช่อง Data Location: (กรณีมีการใช้งานเครื่องลูกให้กำหนดเป็น UNC Path)
- กำหนดตำแหน่งของข้อมูลสำรองที่ช่อง Backup Location: (กรณีมีการใช้งานเครื่องลูกให้กำหนดเป็น UNC Path)
- จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- ถ้าเรียบร้อยจะแสดงดังภาพ คลิกปุ่ม OK เพื่อปิด
หมายเหตุ:
กรณีใช้งานหลายเครื่อง แนะนำให้กำหนดตำแหน่งแบบ UNC Path (ตย.เช่น \\PCName\Panyame\Human3 เป็นต้น) แต่ถ้าต้องการ Mapped Drive ต้องกำหนดให้เป็น Drive เดียวกันทั้งเครื่องหลัก และเครื่องลูกไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถทำงานได้
- กำหนด Database Type ให้ถูกต้อง กรณีนี้ให้กำหนดเป็น Microsoft SQL Server
- จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- ที่ช่อง SQL Server: เลือก Server ที่ใช้เก็บข้อมูล ถ้าไม่พบตัวเลือกให้ใส่ชื่อลงไปเอง
- ที่ช่อง Password: ให้ใส่รหัสผ่านของ sa (sysadmin) จากนั้นคลิกปุ่ม Next
*** โปรแกรมจะไม่มีเก็บรหัสผ่านของ sa ***
อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อติดต่อกับ SQL Server
- กำหนดชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านของ SQL Server ที่โปรแกรม Panya HRM จะใช้ในการติดต่อกับ Server (ค่าเริ่มต้นคือ pyhrusr และ pyhuman)
- ถ้าผู้ใช้มีการเปลี่ยนไปจากค่าเริ่มต้นก็ต้องจำรหัสผ่านให้ได้
- จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- กำหนดชื่อ Backup device และ Backup file ค่าเริ่มต้นจะเป็น PyHR_yyyy โดยที่ yyyy คือปีปัจจุบัน
- แนะนำให้ใช้ค่าเริ่มต้น
- จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- ถ้าเรียบร้อยจะแสดงดังภาพ คลิกปุ่ม OK เพื่อปิด
