Panya HRM

⌘K
  1. Home
  2. Docs
  3. Panya HRM
  4. ทั่วไป
  5. รายงาน และการส่งออก

รายงาน และการส่งออก


[Panya HRM] เรียนรู้เกี่ยวกับปุ่มควบคุมในหน้าจอรายงาน การแสดงรายงาน การพิมพ์รายงาน และการส่งรายงานออกเป็นไฟล์

📑ปุ่มควบคุม

ปุ่มควบคุมในหน้าจอรายงาน ปุ่มทั้งหมดจะอยู่ในแถบด้านบน

Print Report พิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ที่กำหนด
Export Report ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ตามประเภทที่กำหนด
Toggle Group Tree ซ่อน / แสดง Group Tree
Text Search ค้นหาข้อความในรายงาน
Report Refresh แสดงรายงานตัวอย่างตามเงื่อนไขที่กำหนดใหม่
Print Setup เปิดหน้าต่างกำหนดค่าการพิมพ์
Margin Config เปิดหน้าต่างกำหนดขอบการพิมพ์
Report Config เปิดหน้าต่างกำหนดเงื่อนไขรายงาน
Close ปิดหน้าจอรายงาน

📑แสดงรายงาน

ทุกครั้งที่ผู้ใช้เปิดหน้าจอรายงานจะมีหน้าต่างกำหนดเงื่อนไขรายงานแสดงขึ้นมา ถ้าไม่ต้องการกำหนดเงื่อนไขใดๆ ให้คลิกปุ่มตกลง(✅) รายงานตัวอย่างก็จะแสดงในหน้าจอ

📑พิมพ์รายงาน

หลังจากรายงานตัวอย่างแสดงในหน้าจอแล้ว สามารถคลิกปุ่ม Print Report (ปุ่มแรกสุดนับจากด้านซ้ายที่เป็นรูปเครื่องพิมพ์) เพื่อพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์

กรณีต้องการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้คลิกปุ่ม Print Setup (ปุ่มที่ห้านับจากด้านขวาที่เป็นรูปเครื่องพิมพ์และประแจ) เพื่อเปิดหน้าต่างตั้งค่าเครื่องพิมพ์

📑ส่งออกรายงาน

การส่งออกรายงานจาก Panya HRM อาจจะได้ผลไม่ดีนักสำหรับระบบปฏิบัติการรุ่นใหม่ แนะนำให้ใช้หน้าหลักใหม่จะดีกว่า(เฉพาะรายงานที่มีในหน้าหลักใหม่)

📄ส่งออกเป็น Excel
  1. ที่หน้าจอรายงานคลิกที่ปุ่ม Export Report 📩
  2. จะมีหน้าต่าง Export แสดงขึ้นมา ให้กำหนด Format: เป็น Excel 7.0 (XLS) ส่วน Destination: ถ้าต้องการบันทึกให้เลือก Disk file แต่ถ้าต้องการให้เปิด Excel ให้เลือก Application
  3. จากนั้นคลิกปุ่ม OK เพื่อส่งออก

หมายเหตุ

  • การส่งออกรายงานเป็น Excel นั้นรูปแบบที่ได้อาจไม่เหมาะสำหรับการนำไปใช้ในทันที แนะนำให้ใช้การส่งออกใน HR3 Tool จะเหมาะกว่า
📄ส่งออกเป็น PDF
  1. ที่หน้าจอรายงานคลิกที่ปุ่ม Print Setup (ปุ่มที่ห้านับจากด้านขวาที่เป็นรูปเครื่องพิมพ์และประแจ)
  2. จะมีหน้าต่าง Print Setup แสดงขึ้นมา ให้เลือกเครื่องพิมพ์เป็น PDF Printer เช่นกรณี Windows 10 ให้เลือก Microsoft Print to PDF ถ้าเป็น Windows รุ่นก่อนต้องหาซอฟต์แวร์ PDF Printer มาติดตั้งเอง
  3. จากนั้นสั่งพิมพ์ตามปกติ แล้วกำหนดตำแหน่งบันทึกไฟล์ PDF

link เกี่ยวกับ PDF Printer


Tags